FAAP poupa 15 toneladas de papel
Revista Informática Hoje

Com uma iniciativa de organização digital, a FAAP deve deixar de usar 15 toneladas de papel por ano e deixar de gastar R$ 600 mil em tinta para impressora.

FAAP vem de Fundação Armando Alvares Penteado, uma instituição de ensino. Num projeto tocado por 40 pessoas e R$ 1 milhão, a FAAP quer passar todos os processos internos para intranet e internet: até o final de 2003, o alvo reduzir os gastos com papel (que circula entre as oito faculdades, o colégio e a área administrativa) em 80%. “A instituição pretende acabar com papel e burocracia, ambos em excesso tanto para o público externo, quanto para funcionários, professores e alunos”, informa Rafael Possik, gestor de informações e idealizador do projeto. Diz Possik que todo o atendimento aos 14 mil alunos e aos 500 funcionários deixarão de exigir papel.

A instituição vai usar até um sistema de mensagens instantâneas próprio, o IntranetFAAP. “É um ICQ exclusivo”, informa Possik.

Em 2002, as páginas do portal da FAAP foram visitadas 12 milhões de vezes; a equipe responsável pelo portal criou 4 mil novas páginas e atualizou outras 3 mil.

Com a regulamentação dos certificados digitais, o propósito é chegar a uma operação que consuma quase nenhum papel. Mas toda essa iniciativa é o embrião de um projeto maior, o de ensino a distância, e-learning.

Todo o trabalho de desenvolvimento foi realizado pela equipe interna de TI da Fundação em parceria com Associação dos Ex-Alunos da FAAP. A Telefônica faz a hospedagem do portal em seu datacenter (o TIC) e fornece os links de banda larga.

Fonte: revista Informática Hoje