Escritório sem papel, ficção ou realidade? (19/jan/2004)
GraphSystems.com

O escritório sem papel cada vez mais torna-se realidade, em pleno funcionamento, em diversas empresas, o texto deste artigo mostra que estamos saindo da ficção...

O escritório sem papel cada vez mais torna-se realidade, em pleno funcionamento, em diversas empresas. Com as novas tecnologias e a adaptação das pessoas ao mundo digital fica facilitada a tarefa de implementar métodos para eliminar o papel. Empresas como a Bunge (uma das maiores empresas do mundo em produtos alimentícios, fertilizantes,... ) em sua unidade de negócios em Santa Catarina já adota um recurso chamado de "impressão virtual", onde o funcionário envia um documento para impressão que gera um arquivo no formato PDF podendo ser lido em qualquer micro e arquivado para futuras leituras. Segundo a gerente de TI da Bunge a economia é de R$ 80.000,00 por mês. Outra empresa dentro desse quadro é a FAAP ( Fundação Armando Alvares Penteado ) de São Paulo, que economiza mais de R$ 700.000,00 em um ano reduzindo em tono de 80% o consumo de papel. Segundo o responsável pela rede da FAAP, Rafael Possik, em julho foram economizadas cerca de 400 mil impressões durante o processo de renovação de matrículas. Esses são alguns exemplos que certamente servirão de espelho para outras empresas, a era digital está evoluindo cada dia mais, e com a busca frenética para redução de custos isso será cada vez mais aplicado pelas empresas. Claro, esse é um assunto do qual os gráficos não gostam muito, mas, como o meu objetivo é indicar tendências para que possam ser tomadas decisões mais precisas, essa é uma informação indispensável. Mas não apenas os gráficos ficam descontentes com essas informações, os fabricantes de impressoras e toner além é claro das fábricas de papel, que fizeram e estão fazendo grandes investimentos no mercado de papeis pré-formatados. Não gostam nada disso ! Partindo para novos conceitos, as empresas estarão utilizando cada vez menos serviços e materiais que são literalmente jogados no lixo, pois muitos dos relatórios que são emitidos hoje não são arquivados mas sim descartados após avaliação do seu conteúdo. Os softwares de gestão mais atualizados estão gerando menos relatórios em papel para priorizar tecnologias alternativas, como arquivos em html ou em PDF, e até mesmo com recursos visuais que atendam à necessidade de consulta e dispensem a emissão dos dados em papel. Essa é a realidade do mundo moderno de mãos dadas com a necessidade de reduzir custos, uma busca incansável das empresas para se adequarem ao mundo de hoje, de negócios altamente competitivos, e para se manter no mercado é necessária a utilização de todos os recursos disponíveis, que, muitas vezes, eliminam empregos e fecham empresas que não estavam preparadas para as mudanças... assim é o mundo, em pró de sua "evolução"

fonte: http://www.graphus.com.br/html/modules.php?name=News&file=article&sid=8