Executivos Financeiros (16/jul/2003)
FAAP desenvolve organização digital

A FAAP (Fundação Armando Alvares Penteado) prepara para este ano uma organização digital. A previsão é que até o final de 2003, 80% do papel que circula entre as oito faculdades, o colégio e a área administrativa (atendimento ao aluno, rh, compras, requisições, memorandos etc.) deixarão de existir.

Desde requisição de materiais até convocações para reuniões entre professores serão feitas on line. Complementando estas ferramentas, foi desenvolvido um comunicador instantâneo exclusivamente para os usuários da IntranetFaap, ou seja, um ICQ FAAP.

Atualmente, a FAAP é a única instituição de ensino brasileira onde já é possível fazer matrícula e obter certificados pela Internet. Os vestibulandos inscrevem -se on-line pela web no seu Processo Seletivo. A idéia de Rafael Possik, responsável pela implantação da organização digital, é acabar com papel e burocracia excessivos tanto para o público externo, que utiliza os serviços da instituição, quanto para funcionários, professores e alunos.

Esta semana, o Portal FAAP inova ao criar um “hot site” de convocação para reuniões. Cada professor receberá um endereço eletrônico com acesso a este hotsite, que contém um vídeo e uma ficha de inscrição on-line. Este conceito de interatividade, usando multimeios, é o embrião de um projeto maior, o e-learning, ou seja, ensino à distância pela internet.

Em seus computadores, professores ou funcionários receberão as imagens do diretor do departamento fazendo o convite e explicando pontos da pauta da reunião. Segundo Possik, a convocação digital agiliza processos, ao mesmo tempo que o convite com a imagem do diretor ajuda a quebrar a frieza natural de memorandos.

fonte: http://www.executivosfinanceiros.com.br/novas_materias/68.html